今さら聞けないパソコンの「初歩」

10. 複数のファイルをまとめて印刷編

あと10分で会議が始まる。Microsoft Office Wordで制作したファイルと、Microsoft Office Excelで制作したファイルを、一度に印刷できればいいのに…。

このように、異なるソフトで作ったファイルを、まとめて印刷したいと思ったことはありませんか？

今回は、複数のファイルをかんたんに印刷できる方法をご紹介します。ソフトを立ち上げなくても印刷できるので、時間がないときや席を離れて他の用事を済ませたいときに役立ちますよ。

複数のファイルをまとめて印刷するには？

1. まず、プリンタの電源が入っているか確認します。確認できたら、印刷したいファイルを、1つのフォルダにまとめましょう。目的のファイルが同じフォルダにある場合は、2に進みます。
2. 印刷したいファイルを、[Ctrl]キーを押しながらすべてクリック。反転表示させます。
3. 反転表示部分にカーソルを合わせ、右クリック。メニューの中から、[印刷]をクリックします。

注意したいのは、印刷部数の指定ができないこと。この方法では、一度に1部ずつしか印刷できません。それぞれ1部ずつあれば十分な場合は、上記の方法を。2部以上印刷したいときは、通常どおりソフトを立ち上げて印刷すると、余計な手間を省くことができます。

それでは最後に、クイズにチャレンジしてみましょう！
印刷するファイルを選択するとき、正しい操作はどれでしょうか。

• 1:[Alt]＋クリック
• 2:[Shift]＋クリック
• 3:[Ctrl]＋クリック