今さら聞けないパソコンの「初歩」

11. 迷子メールの検索方法編

「この前、友人から来たメールはどこだろう？」
「ネットショップから届いた、注文確認メールがあるはずなんだけど」

保存メールの数が多いと、目的の1通が見つからず、困ることがありますね。こんなとき、みなさんはどうしていますか？

今回は、メールソフトの便利な機能を使って、メールを検索する方法をご紹介します。覚えておくと、メールマスターに一歩近づけるかも?!

今回は、Outlook Expressでの検索方法をご紹介します。お使いのメールソフトによっては、表示や操作方法が異なる場合もございます。詳細は、メールソフトのヘルプやサポートページでご確認くださいますようお願いいたします。

差出人や件名を並べ替えるだけで、探しやすさがぐっと増します。まずは、メールを並べ替えてみましょう。

メッセージ一覧の上部にある「送信者」「件名」「受信日時」のいずれかをクリック。△と表示されていれば、昇順。▽と表示されている場合は降順で表示されます。順番を入れ替えたいときは、もう一度クリックしてください。

上記の方法で見つからない場合は、「検索機能」を使うのがおすすめ。メールに含まれる文言などを入力すると、条件に合うメールだけが表示されます。

画面上部にあるツールバーの[検索]をクリック。もしくは[編集]メニューから[検索]→[メッセージ]を選択します。
「件名」や「メッセージ」の項目に、目的のメールに含まれる文字を入力。[検索開始]ボタンをクリックします。おおよその日付や、添付ファイルのある・なしがわかるときは、それぞれ選択して検索を。候補が絞り込まれ、より探しやすくなります。
画面下部に、入力した文字が含まれるメールが表示されます。スクロールしながら目的のメールを探し、ダブルクリックして開きましょう。

月2回発行している「hi-ho会報」。あなたのメールボックスには、何通保存されていますか？上記いずれかの方法で調べてみましょう。